VSME Standard

Der vollständige Leitfaden für nachhaltige Berichterstattung kleiner und mittlerer Unternehmen

Was ist der VSME Standard?

Der VSME Standard (Voluntary Reporting Standard for SMEs) ist ein freiwilliger Nachhaltigkeitsberichterstattungsstandard, der speziell für nicht börsennotierte kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Diese innovative Berichtslösung wurde von EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) im Auftrag der Europäischen Kommission entwickelt und am 17. Dezember 2024 offiziell veröffentlicht.

Warum brauchen KMU den VSME Standard?

Der VSME Standard (Voluntary Reporting Standard for SMEs) ist ein freiwilliger Nachhaltigkeitsberichterstattungsstandard, der speziell für nicht börsennotierte kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Diese innovative Berichtslösung wurde von EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) im Auftrag der Europäischen Kommission entwickelt und am 17. Dezember 2024 offiziell veröffentlicht.

Das Problem: Multiple ESG-Datenanfragen belasten KMU

Kleine und mittlere Unternehmen sehen sich heute einer wachsenden Anzahl unkoordinierter ESG-Datenanfragen von verschiedenen Geschäftspartnern gegenüber - von Banken über Investoren bis hin zu größeren Unternehmen, für die sie als Lieferanten tätig sind. Diese multiplen Anfragen verursachen erhebliche Vorbereitungskosten und administrative Belastungen.

Die Lösung: Standardisierung durch VSME

Der VSME Standard wurde entwickelt, um diese unkoordinierten Anfragen zu reduzieren und KMU einen einfachen und standardisierten Rahmen für die Berichterstattung über ESG-Themen zu bieten. Durch die Marktakzeptanz soll der Standard die aktuellen multiplen ESG-Datenanfragen standardisieren und KMU dabei unterstützen, besseren Zugang zu Kreditgebern, Investoren und Kunden zu erhalten.

Struktur und Aufbau des VSME Standards

Modularer Ansatz für maximale Flexibilität

Der VSME Standard basiert auf einem zweimodularen Ansatz:

Modul / Thema
Basis-Modul
Umfassendes Modul
Umwelt
B3 – B7
C3 – C4
Soziales
B8 – B10
C5 – C7
Governance
B11
C8 – C9
1. Basis-Modul (Basic Module)

Das Basis-Modul enthält die grundlegenden ESG-Kennzahlen, die für die meisten KMU relevant sind. Es umfasst:

Basis-Angaben
  • Grundlagen der Erstellung
  • Unternehmensdaten
Umwelt-Kennzahlen:
  • B3: Energie und Treibhausgasemissionen
  • B4: Verschmutzung von Luft, Wasser und Boden
  • B5: Biodiversität
  • B6: Wasser
  • B7: Ressourcennutzung, Kreislaufwirtschaft und Abfallmanagement
Soziale Kennzahlen:
  • B8: Belegschaft - Allgemeine Charakteristika
  • B9: Belegschaft - Gesundheit und Sicherheit
  • B10: Belegschaft - Vergütung, Tarifverhandlungen und Schulungen
Governance-Kennzahlen:
  • B11: Verurteilungen und Bußgelder wegen Korruption und Bestechung
2. Umfassendes Modul (Comprehensive Module)

Für Unternehmen mit erweiterten Berichtspflichten oder -wünschen bietet das umfassende Modul zusätzliche Kennzahlen:

Erweiterte Basis-Angaben
  • C1 - Strategie: Geschäftsmodell und Nachhaltigkeit
  • C2 - Praktiken, Strategien und künftigen Initiativen für den Übergang zu einer nachhaltigeren Wirtschaft
Erweiterte Umwelt-Kennzahlen:
  • C3: THG-Reduktionsziele und Klimawandel
  • C4: Klimarisiken
Erweiterte Soziale Kennzahlen:
  • C5: Zusätzliche allgemeine Charakteristika der Belegschaft
  • C6: Zusätzliche Informationen zur eigenen Belegschaft - Menschenrechtsrichtlinien und -prozesse
  • C7: Schwerwiegende negative Menschenrechtsvorfälle
Erweiterte Governance-Kennzahlen:
  • C8: Einnahmen aus bestimmten Sektoren und Ausschluss von EU-Referenz-Benchmarks
  • C9: Geschlechterdiversität im Governance-Board
VSME Standard

Implementierung und praktische Anwendung

Zielgruppe und Anwendungsbereich

Der VSME Standard richtet sich an nicht börsennotierte Kleinst-, Klein- und Mittelunternehmen und fällt außerhalb der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Dies bedeutet, dass er nicht als delegierte Rechtsakte erlassen wird, sondern als freiwilliges Instrument zur Verfügung steht.

Marktakzeptanz und Validierung

Die Entwicklung des Standards erfolgte unter umfangreicher Einbeziehung der Stakeholder. Während der öffentlichen Konsultationsphase von Januar bis Mai 2024 erhielt EFRAG Rückmeldungen von:

  • 311 Online-Umfrage-Teilnehmern
  • 64 Feldtest-Teilnehmern
  • 22 zusätzlichen Stellungnahmen

Bemerkenswert ist, dass Plattformen als Vertreter von Erstellern und Nutzern einbezogen wurden, die 23.000 KMU in Europa und über 100.000 große Unternehmen weltweit repräsentieren.

Vorteile des VSME Standards für Ihr Unternehmen

1. Kostenreduktion durch Standardisierung
  • Reduzierung multipler, unkoordinierter ESG-Anfragen
  • Einheitlicher Berichtsprozess für verschiedene Stakeholder
  • Geringerer administrativer Aufwand
2. Verbesserter Marktzugang
  • Besserer Zugang zu grüner Finanzierung
  • Erleichterte Kommunikation mit Investoren
  • Stärkung der Lieferantenbeziehungen zu größeren Unternehmen
3. Unterstützung des nachhaltigen Wandels

Der Standard wurde als Teil des SME Relief Package der Europäischen Kommission entwickelt, um KMU bei der Teilnahme am Übergang zu einer nachhaltigen Wirtschaft zu unterstützen.

Bildungsressourcen und Implementierungshilfen

Umfassende Videobibliothek

EFRAG hat eine umfangreiche Sammlung von Bildungsvideos erstellt, die in 15 europäische Sprachen übersetzt wurden:

  • Teil 1: Einführung in den VSME
  • Teil 2: Basis-Modul
  • Teil 3: Umfassendes Modul und VSME-Ökosystem
  • Umwelt-Kennzahlen (7 Videos)
  • Soziale Kennzahlen (1 Video)
  • Governance-Kennzahlen (1 Video)
Offizielle Dokumentation

Das vollständige VSME-Paket umfasst:

  • VSME Standard (Hauptdokument)
  • Basis für Schlussfolgerungen
  • Kosten-Nutzen-Analyse
  • Feedback-Statement aus der öffentlichen Konsultation
Internationale Verfügbarkeit und Übersetzungen

Der VSME Standard ist bereits in mehreren Sprachen verfügbar, darunter:

  • Polnisch
  • Estnisch
  • Ungarisch
  • Deutsch

Weitere Übersetzungen sind in Vorbereitung, um die europaweite Implementierung zu unterstützen.

Nächste Schritte für Ihr Unternehmen

1. Bewertung der Berichtungsanforderungen

Analysieren Sie die aktuellen ESG-Datenanfragen, die Ihr Unternehmen von verschiedenen Stakeholdern erhält.

2. Modulauswahl

Entscheiden Sie basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen zwischen dem Basis-Modul und dem umfassenden Modul.

3. Datensammlung und -aufbereitung

Beginnen Sie mit der systematischen Erfassung der relevanten ESG-Daten entsprechend den gewählten Modulen.

4. Stakeholder-Kommunikation

Informieren Sie Ihre Geschäftspartner über die Implementierung des VSME Standards zur Standardisierung zukünftiger Datenanfragen.

Fazit

Der VSME Standard stellt einen wichtigen Meilenstein für die Nachhaltigkeitsberichterstattung kleiner und mittlerer Unternehmen dar. Durch seine praktische, kosteneffiziente Herangehensweise ermöglicht er es KMU, den wachsenden ESG-Anforderungen gerecht zu werden, ohne dabei von administrativen Lasten überwältigt zu werden. Die umfangreichen Bildungsressourcen und die schrittweise Implementierung machen den Standard zu einem wertvollen Instrument für Unternehmen, die ihre Nachhaltigkeitsberichterstattung professionalisieren und gleichzeitig ihre Marktposition stärken möchten.

Für detaillierte Implementierungsfragen empfehlen wir die Konsultation der offiziellen EFRAG-Dokumentation und die Nutzung der verfügbaren Bildungsvideos zur schrittweisen Einführung des Standards in Ihrem Unternehmen. Außerdem empfehlen wir das Hinzuziehen einer Nachhaltigkeitsberatung, die Ihnen mit viel Know-how und Expertise eine Menge Zeit und ggf. auch Fehler ersparen.

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